قاعدتاً وقتی برای نخستین بار میخواهید شرح شغل و شرایط احراز شغل بنویسید، سردرگم میشوید.
همهی کتابهای مدیریت منابع انسانی به شما میگویند که در شرح شغل باید ویژگیهای مختلف شغل (Job Description) را بنویسید و در شرایط احراز شغل، توضیح دهید که فرد شاغل در آن سمت باید چه ویژگیهایی داشته باشد (Job Specification).
اما معمولاً توضیحات از این حد فراتر نمیرود و وقتی میخواهید چنین فهرستی را برای یک موقعیت شغلی واقعی تنظیم کنید، سردرگم میشوید.
یکی از منابع شناختهشدهی بینالمللی که در این زمینه میتواند به شما کمک کند، سایت O*Net است (نام آن را اینطور میخوانند (O Star Net)
در این بخش به معرفی مختصر این سایت میپردازیم.
دولتها در بسیاری از کشورها به دنبال طرحهای «تعریف و طبقهبندی مشاغل» هستند. این طرحها کاربردهای متعددی دارند. از جمله اینکه:
- ویژگیهای هر شغل را تعریف میکنند
- مشخص میکنند که افراد شاغل در هر شغل باید چه مشخصههایی داشته باشند
- تعیین میکنند که درآمد هر طبقهی شغلی در چه ردهای قرار دارد
- تعیین میکنند که برای اشتغال در یک شغل مشخص، لازم است فرد چه تجربیاتی داشته باشد
O*NET OnLine برنامه ای است که برای عموم مردم ایجاد شده است تا دسترسی گسترده ای به پایگاه داده O*NET از اطلاعات شغلی فراهم کند. O*NET OnLine انواع گزینه های جستجو و داده های شغلی را ارائه می دهد، در حالی که My Next Move یک برنامه کاربردی ساده برای دانشجویان و جویندگان کار است. هر دو برنامه برای وزارت کار ایالات متحده توسط مرکز ملی توسعه O*NET توسعه داده شدند.
پایگاه داده O*NET شامل اطلاعات مهارت ها، توانایی ها، دانش، فعالیت های کاری و علایق مرتبط با مشاغل می باشد. این اطلاعات می تواند برای تسهیل کاوش شغلی، مشاوره حرفه ای، و انواع کارکردهای منابع انسانی، مانند ایجاد دستورات شغلی و شرح موقعیت و همسویی آموزش با نیازهای فعلی محل کار مورد استفاده قرار گیرد.
اطلاعات در O*NET برای بیش از 900 شغل در دسترس است. هر عنوان و کد شغلی بر اساس نسخه 2018 سیستم طبقه بندی استاندارد مشاغل است.
O*NET یک منبع منحصر به فرد و قدرتمند برای اطلاعات شغلی و تحقیقات بازار کار به طور مداوم به روز می شود. O*NET با استفاده از یک پایگاه داده مبتنی بر مهارتهای تعاملی و معاصر و یک زبان مشترک برای توصیف مهارتها و ویژگیهای کارگر، کوههایی از دادهها را به هوش شغلی دقیق و متمرکز تبدیل میکند که هر کسی میتواند به راحتی و کارآمد آن را درک کند.
مشاغل و متخصصان منابع انسانی از O*NET برای موارد زیر استفاده می کنند:
- شرح وظایف موثر را به سرعت و به راحتی ایجاد کنید.
- مجموعه کاندیداهای با کیفیت را برای موقعیت های باز گسترش دهید.
- عوامل موفقیت کارمند و/یا شغل خاص را تعریف کنید.
- توسعه سازمانی را با نیازهای محل کار هماهنگ کنید.
- اهداف استخدام و آموزش را اصلاح کنید.
- طراحی سیستم های پاداش و ارتقاء رقابتی.
جویندگان کار از O*NET برای موارد زیر استفاده می کنند:
- دریابید که کدام مشاغل با علایق، مهارت ها و تجربه آنها مطابقت دارد.
- پروفایل های شغلی رشد را با استفاده از آخرین داده های موجود در بازار کار کاوش کنید.
- پتانسیل کسب درآمد و رضایت شغلی را به حداکثر برسانید.
بدانید که برای موفقیت در رشته خود و در مشاغل مرتبط چه چیزی لازم است